在提取组织绩效中的KPI时,需要考虑到权重的问题。一般情况,都是假定100%的权重,然后根据不同的指标分配权重。尽管也有教科书上会提及通过技术方法来分配权重,但我总觉得这种做法太过僵化,所以一般也就会基于经验来分配权重。基于经验而言,我的建议是指标的权重最高不要超过30%,因为如果超过了30%,则被考核人会用超过80%以上的时间和精力关注这个指标;最低的权重不要少于5%,如果少于这个比例,则被考核人估计就会放弃这个指标,甚至连关注都没有兴趣。以前在呼和浩特一家水泥企业辅导的时候,他们之前给到一个分公司总经理设置的指标中,就设置了几个指标的权重只有0.5%的情况,这样的权重还不如不提取。下面具体谈谈,基于平衡的思想,在提取组织绩效的KPI时,考虑到维度的因素,如何来分配权重。
一是业务类指标,建议分配的权重为60-70%,因为无论过程多么重要,最终还是要以结果为导向的,所以会将超过一半以上的权重分配在这个维度。
二是管理类指标,建议分配的权重为30-40%,这类指标是指组织绩效的责任人,往往也是一个部门的负责人,该负责人不仅仅承担着该部门的职能建设的责任,同时也承担着管理者的责任,因而会设置一些管理类的指标,例如人员招聘、培养,以及公司分配的一些体系建设的工作;
三是个人成长类指标,建议分配的权重为10-20%。之所以要设置这类指标,是因为做为一个组织,其实也肩负着为每一个人提供成长机会的责任。如果太过于考虑到结果类指标,则缺乏牵引被考核人做事的方法,这反过来会影响结果类指标的最终结果输出。最终会造成组织和个人都双输的局面。
下面具体说明这100%的权重分配,结合维度和数量综合说明
一是业务类的指标:一般业务类的指标3-4个,将最高的权重30%给到最为关键的一个业务类指标;其次设置一个15%或20%的权重,再设置一到两个10%权重的指标;这样该类指标就占据了60%-70%左右的权重;
二是管理类的指标:一般这类指标2-3个即可。可以是两个10%的指标,一个5%的指标,这样该类指标就占据了20-25%的权重;
三是成长类的指标:一般这类指标2到3个就差不多了,除非代表组织的这个被考核者是一个刚刚上任的管理者,需要学习的东西比较多,则可以减少结果类指标,而加重成长类指标。每个指标的权重5%,则该类指标就占据了10%-15%的权重了。
就以上情况做一个总结,用下表可以简单明了知道指标数量和权重的关系。