培训对象:全体员工
第一部分:关于时间的思考
一、认识时间
1、工作为什么忙乱
2、认识时间:小游戏
3、时间的特性
4、正确的时间观念
二、为什么要进行时间管
1、计算你的生命
2、一生会怎样度过
3.心理测试:时间观念
三、总结你的时间掌控
1、“事件”管理
2、珍惜时间的价值
第二部分:如何进行有效的时间管理
一、要事第一原则
1、规范你的大石头
2、分清办事优先顺序
3、忙人的告白
4、案例分析
二、“二八”定律
1、效率与效能
2、计算你的时间价值
3、自检:您的时间价值多少
5、如何处理低回报的活动
三、四象限工作法
1、如何判断"重要"
2、区分时间的重要性和紧迫性
3、4D`s原则
4、分组讨论
四、工作计划法
1、如何制定目标
2、有效目标的设定
3、制定目标的SMART原则
4、目标分解
5、个人目标金字塔
6、怎样制定工作计划
7、预留出弹性时间
第三部分:如何跨越时间陷阱
一、认识时间障碍
1、时间杀手
2、干扰对应的策略
二、如何对付不速之客
1、应对电话骚扰
2、被领导打断怎么办
3、被同事打扰怎么办
4、被下属打断怎么办
5、如何对付不速之客
三、学会说“no”
1、不好意思拒绝别人
2、拒绝的学问
3、说“不”的七句话术
4、减负法则,学会说“不”
四、了解您的生产率周期
1、花费时间与用时间投资
2、测试生物钟
3、找出最佳生理时间
4、有效利用你的生物钟
第四部分:养成良好的时间习惯
一、如何改变旧的习惯
1、案例:小叶的一天
2、写下想改变的习惯
3、如何养成好的习惯
二、反正时间还早—拖延
1、帕金森定律
2、为什么我习惯拖延
3、克服拖延的办法
4、立即行动——今日事、今日毕
5、第一次就就把事情做对
三、整理工作环境
1、你的工作环境是怎么样
2、办公桌上的“5S”运动
四、各种文件只看一次
五、没有淘汰就不叫档案管理
六、条理整洁
七、做时间的主人—省时之道
1、善用零碎时间
互动:等待的时候做什么?
2、挤出一切可以利用的时间
3、集中时间处理琐碎的事情
4、避开尖锋时间
八、时间管理的利器
九、评估你的时间使用情况
1、了解自己使用时间状况
2、您的一天是怎么度过的
3、养成记工作日志的习惯
4、分析评估您的日志
5、实施并调整时间计划
6、留点时间多做思考