本课程通过对有效时间管理基本原则的讲解,分析人们在日常工作中时间管理上存在的误区及障碍,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
课程将采用全案例进行讲解,穿插大量的游戏与互动,使学员在开心之余学习时间管理的的原则、方法、技巧,逐层深入,详细了解怎样才能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。帮助你制订出有效的时间表,最大限度利用时间。运用SMART原则,养成高效时间管理的习惯。
? 让你更有效率:每天至少增加一个小时的工作时间
? 让你更有成效:学会把时间用对地方,以小博大,事半公倍.
学习本课程可以帮您解决以下问题:
? 无法合理安排日常工作
? 有很多的事情要做,但经常顾此失彼
? 不能驾驭自己的时间
? 做事效率不高,时间管理不够
【课程目标】学完本课程后,学员能够达到:
? 明确时间管理的重要性,在今后的工作中减少浪费时间现象。
? 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。
? 了解几种常用的时间管理工具,学会制定SMART的工作目标。
? 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
【培训时间】1天/6小时
【培训方式】实例讲授、贴合实际讨论、案例分析、管理游戏、录象
【必备条件】投影仪、音响、白板笔(不同颜色)、白板
【适合对象】想要成为时间主人的任何人士
【课程大纲】
第一部分:关于时间的思考
一、认清自我现状
1、工作为什么忙乱
2、时间失控的原因
3、时间面前人人平等
4、您的一天是怎么度过的
5、思考:时间是如何浪费的
6、心理测试:什麼對你最重要
总结:你的时间在那里,成就就在那里。
二、时间可以被管理吗
1、折纸游戏:计算你的生命还剩多少时间?
2、你真的很忙吗
3、测测你的时间安排是否合理
4、正确的时间观念
5、珍惜时间的价值
总结:管理时间的水平高低,将会决定你事业和生活的成败。
三、时间管理的误区
误区一:工作缺乏计划
误区二:组织工作不当
误区三:时间控制不够
误区四:整理整顿不足
误区五:进取意识不强
1、企业中的“蚂蚁现象”
2、讨论:效率和效益的分别
第二部分:如何进行有效的时间管理
一、要事第一,分清办事优先顺序
1、什么最重要
2、如何判断"重要"
二、“二八”定律 ,花少时间见大功效。
三、四象限工作法,4D原则
1、区分时间的重要性和紧迫性
2、如何处理ABCD四类事务
3、案例分析:轻重缓急的优先管理
四、制订合理工作计划
1.定期回顾人生目标
2.制定时间管理计划
3、制定你的梦想清单
4、做一个有效率的现代人
第三部分:重新检视时间资产
一、计算你的时间价值成本
1.检视你的时间资产
2.了解生命的价值
3.做个最好的你
二、了解您的生产率周期
1、测试你的生物钟
2、找出最佳生理时间
3、有效利用你的生物钟
三、如何处理低回报的活动
视频案例讨论:上海第一的士的时间管理
四、学会合理授权
1、如何授权
2、授权的七步骤
3、授权需要注意的十个问题
第四部分:如何跨越时间陷阱
一、时间是如何浪费的
1.有形的"时间窃贼
2.无形的"时间窃贼"
3、最令人痛恨被打扰
4、干扰对应的策略
5、缩短别人干扰的时间
二、如何对付不速之客
1、应对电话骚扰
2、被领导打断怎么办
3、被同事打扰怎么办
4、被下属打断怎么办
5、如何对付不速之客
6、勇敢说“不”,学会拒绝
三、如何跨越时间陷阱-会议管理
1、会议管理常见的问题
2、如何减少冗长会议
3、会议对策
四、评估你的时间使用情况
1、了解自己使用时间的方式和状况
2、实施、评估分析您的日志
3、效率与成效的区别
4、有效整治时间浪费洪流
第五部分:养成良好的时间习惯
一、如何养成好的习惯
二、为什么我习惯拖延
? 克服拖延、现在就做
? 当日事当日毕
三、整理工作环境
四、第一次就把事情做好
? 各种文件只看一次
? 没有淘汰就不叫档案管理
? 简化工作流程
五、做时间的主人—省时之道
? 善用零散的时间
? 用节省时间的工具
? 麦肯锡30秒电梯理论
六、时间管理的利器
莫法特休息法
总结:认识生命与时间:活着是为了啥