流程管理的基本原则
执行力专家孙军正
一、 关注顾客,紧盯战略
“顾客是上帝,顾客是我们的衣食父母”,经常在企业看到这样的口号,但真正落实的不多。关注顾客需求,为顾客创造价值,企业才有发展前景。实施流程管理的企业,设计流程从顾客需求出发,并赋予员工相应的权利,方可真正满足顾客需求。海底捞发现顾客不满意,员工有给客户免单的权利,“让离炮声最近的人做出决策”,方可更好满足顾客需求。
企业诞生就是一种战略选择,战略不是选择做什么,而是选择不做什么。流程是战略落地的管道,实施流程管理的企业,设计流程应紧盯企业战略,思考每一个流程为实现企业战略贡献了什么价值,否则设计流程就会失去目标,失去了目标,设计流程就是盲人摸象。
二、 系统思考,统筹规划
系统思考是一种能力,实施流程管理的企业应思考流程与战略、组织、授权分权、制度、绩效考核、企业文化等方面的如何进行衔接,统筹规划,方有成功的可能性。如果把流程管理孤立开来,就会头重脚轻,得不偿失。没有系统思考,就没有流程管理。
三、 老板带头,全员参与
实施流程管理老板必须带头打破等级观念,信任员工,发挥全体员工的主观能动性,人的思维无限,人的潜力无限。实施流程管理,既需要强势的老板推动,也需要全体员工的积极参与,二者相辅相成,缺一不可。实施流程管理,老板带头是关键,全员参与是保证。
四、 责任共担,工具规范
流程管理需要每个岗位各司其职,担负起应有的责任。员工为什么不负责,大多数时候是因为管理者没有给员工赋予责任。员工是个个都是“珍珠”,实施流程管理将“珍珠”串起来,管理者与员工实行责任共担,“项链”才会璀璨夺目。如果是“铁路警察,各管一段”,串起来也毫无意义。
实施流程管理,需要统一绘图软件,包括流程图编号、符号、格式,流程说明文件格式,表单格式等,尤其是实施ERP的企业更是如此。你用Word画图,他用Viso画图,最后肯定乱套。
五、 不断优化,持续改进
实施流程管理,至少每年对所有流程进行一次全面评审、优化,评价每个流程对实施企业战略的贡献,用数据说话。流程优化无时不刻都要进行,当发现员工或同行有好的做法,会议形成的决议等情况之时,都应考虑是否需要对本企业流程进行优化。实施流程管理,只有不断优化,才能实现持续改进,否则就会原地踏步。