学员收益:
•掌握从复杂的管理状态中,多角度、多层次的分析发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,设定事务处理的优先顺序。
•掌握运用科学、优选的对比法找出最可能的原因与机会,以一种强有力的推论方法经由事实分析找到原因,然后在事实基础上审核可能的原因,避免误入问题的歧途。
•掌握客观、科学地做出选择决策的方法,理解导致决策制定受阻等关键因素,协助团队做出更客观平衡的选择。
•掌握预防问题,准确制定事务应急方案,确保工作顺利推进。通过预先准备,防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在最小。
课程大纲:
1、览问题全貌
•问题的定义与描述
•课题与问题的差异
•问题的层级
【工具】疏导心理问题的图解法
•面临问题时的三类处理方法
•中国人应对问题的四拍法
•正确解决问题的三个模式
【工具】复杂问题应对的PROAction法
【案例实操】汽车尾箱漏水品质问题
2、抓主要矛盾
适用场景:遇到一团乱麻状的管理状况
•起重链原理/二八法则
•梳理关注的关键问题
•区分细化关注的问题焦点
【工具】MECE法分类事实信息
•评价存在问题的优先顺序
•确定解决问题的后续措施
【表单】获得清晰的应对思路的表单
【案例讲解】北美市场手机销售下滑
【实操练习】混乱的制造部
【实操练习】S公司的经营困境
--学员发表、答案差异分析、总结
3、挖根本原因
适用场景:遇到原因不明的复杂问题时
•有效查找原因的三种路径
【工具3】五个为什么法/鱼骨图法/相似对比法
•解决问题与推卸责任的判断标准
•对复杂问题进行界定
•四维度比较发生问题与未发生问题的差异
•寻找发生事物的差异的变化
•通过严密的逻辑推断导致问题的可能的原因
•利用对比法辨识最可能的原因
•对最可能原因进行验证
•五种验证原因的方法
【表单】获得清晰的原因查找思路的表单
【案例讲解】手机通话不良原因的分析
【实操练习】制造部年轻员工离职原因分析
【实操练习】A型吊臂不能回收原因分析
--学员发表、答案差异分析、总结
4、定合适方案
适用场景:遇到已知原因的问题需要寻找解决方案
•产生解决方案的三个主要途径
【工具3】头脑风暴法/团队列名法/对标法
•做出选择的二大标准(绝望/期望)
--用绝望标准进行方案初选
--用期望标准进行方案精选
•“致命缺陷”作为风险评估的唯一标准
--对精选后的方案进行风险的评估
•选择出最合适的解决方案
•学会思考与领导意见相异的根源
【表单】获得清晰的决策判断思路的表单
【案例讲解】选择电子零部件供应商
【实操练习】制造部年轻员工的异动应对
【实操练习】A型吊臂间隙被过度调整的应对
--学员发表、答案差异分析、总结
5、防潜在风险
适用场景:遇到复杂方案需要顺利推进的状况
【工具】运用甘特图/【表单】应急预案表制作推进计划
•重点关注四大容易出现风险的领域
--应对风险的五种方式
•辨别推进计划中可能出现的潜在问题及其原因
•思考预防导致问题发生的原因
•建立问题的应急方案、启动时机、责任人
【表单】获得清晰的预防复杂问题风险的表单
【案例讲解】与电子零部件供应商谈判的准备
【实操练习】应对生产旺季招聘一线员工
--学员发表、答案差异分析、总结
课程总结、问答 、课后行动计划