‌一、培训目标‌

掌握常用公文文种的适用范围、行文规范与格式要求。

提升公文写作的针对性、逻辑性和表达力，能根据阅文对象调整行文风格。

通过案例分析与实操互动，实现独立完成规范公文的目标。

改善公文写作的准确性、清晰度，提升职场沟通效率。

‌二、培训内容与时间分配‌

时间：3小时

‌模块一：公文国家标准与行文规范（约40分钟）‌

1.‌公文基础概念‌（10分钟）

公文定义、功能与分类（15种常用文种）。

最新国家标准（GB/T 9704-2023）核心要点。

2.‌文种适用场景与格式要素‌（20分钟）

重点文种解析：通知、报告、请示、函、纪要。

格式要素：标题、主送机关、正文、附件、落款、印章等。

案例1：对比两份格式错误的请示，指出问题并修正

‌互动1：格式找茬‌

展示两份格式错误的通知，分组限时找错并修正，小组代表分享答案。

3.‌行文关系与特定用语‌（10分钟）

上行文、平行文、下行文的语言风格差异。

公文常用术语与避坑指南（如“拟”“请”“妥否”等）。

案例2：分析一份上行文中用语不当的问题，提出修改建议。

‌互动2：术语抢答‌

投影展示公文术语（如“特此函复”“妥否，请批示”），学员举手抢答其含义及适用场景。

‌模块二：公文写作思维方法（约70分钟，重点模块）‌

1.‌阅文对象分析‌（20分钟）

‌案例3‌：同一事项对上级、平级、下级的行文差异对比。

案例描述：请求增加预算的请示，分别向上级、平级、下级撰写。

讨论：语言风格、重点内容、用词差异。

‌互动3：角色扮演‌

分组模拟场景：A组撰写向上级请示，B组撰写平级沟通函，C组撰写向下级通知。完成后交换点评。

2.‌逻辑结构与表达技巧‌（30分钟）

金字塔原理：结论先行、逻辑分层。

语言风格：简洁、准确、得体（避免口语化、模糊表述）。

‌案例4‌：分析一份逻辑混乱的报告，提出优化结构的方法。

‌互动4：结构重组‌

提供一份杂乱无章的公文段落，小组限时重新排序并说明逻辑。

3.‌常见问题与优化方法‌（20分钟）

‌案例5‌：低效公文与高效公文的对比（如一份冗长模糊的通知与一份简洁清晰的通知）。

‌互动5：公文诊所‌

分组诊断一份问题公文（如语言啰嗦、格式错误），提出修改方案并上台展示。

‌模块三：典型案例分析与实操（约60分钟）‌

1.‌案例解析‌（20分钟）

优秀公文范例拆解（如某公司的报告、某企业的请示）。

错误公文案例诊断（格式错误、逻辑混乱、语言不当）。

‌案例6‌：分析一份错误的会议纪要，指出问题并修正。

‌互动6：案例投票‌

投影展示两份公文（一份优秀、一份问题），学员匿名投票选择更优者，讲师解析原因。

2.‌实操练习‌（30分钟）

分组任务：根据给定场景撰写一份公文（如请示、通知）。

现场点评与修正。

‌互动7：互评挑战‌

小组间交换公文，限时互相点评并提出修改建议，最后每组推选一份最佳作品展示。

3.‌总结与问答‌（10分钟）

‌模块四：课程总结与行动指南（约10分钟）‌

1.回顾核心知识点与思维方法。

2.提供公文写作自查清单与工具包（模板、术语表）。

3.鼓励学员将所学应用于日常工作。

‌三、培训形式‌

‌理论讲解‌：结合PPT与国家标准文件。

‌案例互动‌：通过正反案例对比强化理解。

‌实操演练‌：分组写作与现场点评。

‌工具支持‌：提供电子版模板、术语表、自查清单。

‌四、预期成果‌

学员能独立完成一份格式正确、要素齐全的常用公文。

公文写作的准确性、清晰度与有效性显著提升。

学员掌握针对不同阅文对象的行文调整技巧。