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任建业:高效会议管理技巧
2017-07-31 2924
对象
所有在会海中空耗了大量时间和精力的领导者、经理人和普通员工
目的
 了解会议的目的、种类和体系;  了解会议效率不高的原因及对策;  掌握有效为会议做准备的要领;  掌握会议主持人的会议管理技巧;  处理会议冲突,并能有效地倾听与反馈;  学习如何规划会议的流程及技巧,掌握在工作中如何设定会议目标、拟定会议议程、编写及发送会议邀请及会议纪要的整理等技巧;  学习并掌握两种有效的会议管理工具:思维导图及焦点讨论法的应用技巧,提高会议过程控制及管理能力。
内容

(一)     高屋建瓴-依据规范管会议

²  会议管理的意义

²  会议的种类和成本核算

²  会议效率不高的原因及预防性管理

²  会议的一个中心两个基本点

²  会议流程及关键控制点

²  会议要遵守的规则:九个“凡是”

(二)     运筹帷幄-会议前八项准备

²  如何判断会议是否举行

²  会议内容必须联系工作

²  明确会议目的

²  确认会议形式

²  选定主持人

²  选定参加者

²  拟定会议议程

²  发送会议邀请

²  分发会议资料

²  说明会议费用

(三)     纲举目张-会议成功五策略

²  如何讲好开场白

²  如何分配发言时间

²  如何掌握议事进度

²  如何达成会议决策

²  如何圆满结束会议

²  会议中常见的十三种陷阱

(四)     知彼解己-高效沟通增影响

1. 会议主持技巧

²  会议主持人的三项原则

²  罗伯特议事规则十二条

²  会议主持去除上台恐惧的方法

–    

生理舒缓法、心理诱导法、自我解脱法、压力转换法、超量准备法

²  语言运用技巧

–    

音量、语速、语调、重心、停顿

²  眼神与手势运用技巧

²  吸引与会人员注意力的技巧

²  会议主持的风格展现

2. 会议中的沟通技巧

²  会议中的表达技巧

²  会议中的倾听技巧

²  会议中的提问技巧

²  支配型人的沟通风格及应对策略

²  表达型人的沟通风格及应对策略

²  耐心型人的沟通风格及应对策略

²  精确型人的沟通风格及应对策略

3. 会议中的冲突管理技巧

²  什么是冲突:意见的两面作用

²  给予与接受建设性反馈

²  如何寻找双赢方案

²  冲突的四种应对策略

²  庆祝差异:1+1〉2原则

(五)     高效执行-会后跟进三步骤

²  撰写会议纪要

²  记录者胜任条件

²  会议纪要模版

²  传达会议内容

²  执行决定事项

(六)     辅冀佐助-会议管理工具箱

工具1—思维导图

²  思维导图的背景

²  思维导图的拆解和工作机理

²  手绘思维导图的制作方法和要点

²  辅助工具及使用方法

–    

头脑风暴法

–    

七何分析法(5W2H)

²  如何运用软件进行思维导图的绘制

工具2-焦点讨论法

²  ORID模型与会议

²  认知ORID问题的实质

²  问题的设计及应用

–    

事实层面的问题(O)

–    

反应层面的问题(R)

–    

启示层面的问题(I)

–    

决定层面的问题(D)

²  如何使用ORID 引导你的会议

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