51cto的风明问我:“企业管理中,最难管的是什么?”我毫不犹豫地回答是“是人”。在她的要求,写一篇关于此的文章。趁着现在有时间,于是答应写下此篇文章,与大家一起共勉?
企业最有价值且容易被抢夺的“东西”?-------------是人。
人,仁也,仁生物也。【礼·礼运】中曾提到:“人者,天地之德,阴阳之交,鬼神之会,五行之秀气也”,这句话是我高中一位德高望重的老师给我提起的,至于怎么翻译,我已不记得,但其句意就是说:“咱人是天地之间一切事物交互作用的产物,人世间最难猜测,最难于控制与驾驭的,也是最有生机与活力、最具创造力与破坏力的动物”。在近年的项目管理中,我觉得最难的不是对整个项目进度的推进、流程的监控、各种突发问题的解决,而是对人的管理?在这方面我深有体会,关于对人的管理,我觉得项目经理应该做如下的事情:
一、对下属要教育且教育是集体性的,而不是针对个别人的(对下属要经常“告知”,且“告知”是集体性的,而不是针对个别人的?)
对下属要教育?有没有搞错,大家都是成年人?还需要教育?再说教育这块是人力做的?人力不是每年都组织培训吗?其实人力的培训都是一个公司的通用培训,在工作技能方面起到的只是一些基础,对提高员工的技能其实作用不是很大?而做为项目经理你必须对员工根据工作的实际情况,项目特点进行有针对性的培训。同时,员工能力的强弱是普通存在的,你不能要求一个团队的所有人都一样强,这样的团队是很难找到的,即是存在,也会增加管理的难度。
教育必须是集体性,不是针对个人的,为什么呢?若你在一个办公室,当你的一个下属犯了错,你只对他一个人进行教育,会让他觉得你是在众人面前让他丢人,(尤其是咱80后,自尊心都比较强,谁会轻易的承认错,并向对方低头,大家说是不是?我们老家还流传着“吃亏是小事,丢面子才是大事”的观念也)根本听不进去你的话,而你把大家都叫到一块教育,一来不会让他觉得丢人,听得进去,二来也给其他下属打了“预防针”,尽可能的起到避免问题的“二次发生。
在我的日常工作中,我经常这样,随时发现一个问题就找把在办公室的下属叫过来“教育”,个人觉得不要用教育这个词,咱80后都听怕了,都被党和国家教育了二三十年了,觉得用“告知”更适合我们80后,呵呵,大家觉得呢?
二、要允许下属犯错,并为他承担责任,并对他要信任?
每个下属做事都有可能犯错,试问在你做项目经理之前,你难道就没有犯过错吗?最近有一个叫《美女如云》电视剧中不是有一个口头禅“人不犯错,就不可爱了”.犯错是成长的必有的经历,但不是任何一个错误都允许的,对于你的每一个下属,你都要有一个他们能犯的错的限度,并做好相关记录,并在恰当的场合提醒他(注意一定是恰当的场合,人都有自尊)。当然当他一犯错了,责任谁负,当然是你这个项目经理了.这是毫无疑问的?他做的任何事你都要负起责任。不然,谁会为你买命工作?若他犯了错,你上级来问是怎么回事,你说你不知道?那你的上级还会反问你:“我请你这个项目经理来做什么?白养的呀”,所以与情与理,你的下属犯错,你一定要有这就是你的错的观点。
曾经我的一个叫小张的下属,一个比较优秀的下属,犯了一个错误?那是一次业主省公司领导来视查我们监理工作情况?在视查的前一天,我将所准备的资料及相关文档、工具都复查无误后,交给他保管,并再三叮嘱他,明天早上9:00要带到业主的13号会议给业主省公司的领导查看。第二天,他把工具带来了,而准备的相关资料却放在他自己家里没有带出来。结果,可想而知,当时业主就对他进行了极其不友好的批评,最终此事还投诉到我的上级领导。我的上级领导把我叫过来,就责问我为什么会被投诉,我一字都没有提及他所犯下的错误,而一人承担下来。(当月我的奖金就被了80%,可怜啊)后来我在教育他时,给他说了:“我不希望他再犯这样需要我来帮他处理后事的错误”。从那以后,他做事就很小心了,后来也成为了能担大任的好手。
其实,通过犯错,员工一是成长了,二是更觉得有归属感,为什么?首先他知道了做事要小心,其次,他会觉得团队有人性有温暖。
三、团队没有一个英雄,而是一群英雄
做为一个项目经理,最大的忌讳是在整个团队里,项目经理眼中只有一个/二个英雄。
记得那是我当上项目负责人才不到半年,缺少经验,手上的项目又很紧急,手上能做事的就只有一个人,叫小李(全名就不说了呀),其余的两个人都是新人,根本是处于学习期。当时,为了让项目顺利开展,当时我就把项目分成两部分,我负责与业主沟通及项目进度的控制;而把项目的质量控制、安全管理全部交给他,并让他带两个新人,同时为了让他在新人面前树立“威言”,我经常在新人面前表扬他,对新人所做的事,从没有进行过任何赞扬。结果突然的一天,小李因其他原因,辞职了,项目管理一下子就处于失控状态了。而两个新人却只知道项目的一些基础情况,他们做的任何事都是小李叫他们做什么,他们就做什么?其他根本不会。这时我才意识到一个团队不能只有一个英雄,而要求他们每一个都是英雄。每个人都要负起自己的责任。(在我的团队里我有这样一个要求,对业主或施工单位,我们是一个整体,谁出了错即使不是自己负责的,当自己知道,都必须立刻进行处理并通知负责此事的人;同时我也强调,当业主/客户因某事表扬了某人,而批评了某人。我会认为这是整个团队被批评了,而被表扬者不会受到任何奖赏,反而我会教育他,业主的表扬,要么表扬一个团队的人,要么批评一个团队的人,而不是某一个人。)
同时,若一个团队里只有一个英雄,这个英雄因大家的期待,一是压力大,二是自负、高敖的情绪都会滋长;三是不能让团队的其他人成长;这些都是不利于团队发展的,因此,做为项目经理,你需要每个人都肩付起自己的责任。
四、做好下属思想工作,随时保持沟通
我们都知道,做工程项目,压力是很大,作为一名项目经理,你要了解你的下属,他的性格、他的特点、长处、缺点,若有必要还可以和他一起做一个关于他的SWOT分析(SWOT分别代表:strengths(优势)、weaknesses(劣势)、opportunities(机会)、threats(威胁)。 )等等,平时,间隔一段时间,都有必须和他谈谈心,交流交流他有什么想法,不然,等到他给你辞职信时,你才知道他可能要离职??那时已经晚了。同时,及时了解到他的想法,当真留不下他时,也可做好接替他工作的人选,尽可能减少他离辞职给项目管理带来的不便及其损失。
五、随时都要给下属一个你可以承诺的“目标”,并时时提醒他/她,只要努力,他/她就一定能得到。
都知道,如今的社会,是人心浮动、物质追求的社会,如何留住自己称心如意的员工或者与自己配合默契的下属,是做为一个项目经理,乃至公司高层都关注的事。做为一个项目经理,我们要及时给下属一个“目标”,这个目标可是钱、升职空间、培训机会或者其他他认为有价值的东西。我们都知道,一个人有了目标,才会向那个目标前进,才不会被其他事物所干扰,才会自发努力去做向“目标”靠近的事。因此,作为一个项目经理,一定要给每一个下属一个“目标”。当他实现了,要给他另一个“目标”,或者,给他树立一个目标。
这个“目标”不是他容易实现,但只要他努力去奋斗,他就能得到的。若你的下属希望在未来的半年后,能得到某方面的培训,你又能做主的话,你可向他承诺,但是有前提条件,要他完成某个指标或者任务。若你没有做主的权力,你也要向公司尽可能的为他们争取或找到可以弥补或者折中的方法,因为你是项目经理,是他们的老大,是他们的一个依靠。
同时,你一定要提醒他们,目标的实现需要他们的努力,而且你要经常去提醒关心他的目标实现,只有这样,他才会自发的主动的工作,而不是被迫去做事。