为什么要学好Excel？学Excel当然不是为了玩，也不是为了学而学，老祖宗早就说过“学以致用”。学习Excel是为了在工作中有用、能用上，帮助我们省事、省麻烦。

经常听到有人说“我是做XXX的，工作中根本用不到Excel”，或者“他们只需要掌握Excel那些最基本的，会求求和、汇总汇总就能满足工作了”之类的话，核心观点是“用不上”、“够用了”，所以这些人认为不需要学习Excel，哪怕是很基本的技巧。关键就是这个“有用没用”－－你都没见过别人是怎么用来提高工作效率的、你怎么知道有用没用呢？！

所以在学Excel之前，首先要解决的是一个意识问题。

一、学习Excel的意识

不要把Excel仅当成一个软件，你要时刻想着她是一个能帮助你提高工作效率、减少麻烦的有效武器。

请先重新审视一下你的工作：

1.周期性、有重复。你是否经常性（每天、每周、每月、每季等）都要处理相同或差不多的工作？是否已经做烦了？

2.数据量大、耗时多。尽管只是一次性的工作，但是要做好几天。是否想过要找到一种更高效、减少处理时间的方法？

3.容易出错。是否因重要数据有遗漏、错误而被老板批评？是否想到如何避免错误？

4.人工很难做到，令人抓狂。一些靠人工很难完成的工作，是否想到过让电脑自动去处理？

5....

如果你曾经被上述现象所困扰，你就应该想想是不是要好好学一下Excel。Excel不是万能的，但是有好她能帮你解决工作中很多的问题。

二、学习Excel的方法

如果你决定好好学Excel，那么恭喜你！

最有效的学习方法，是带着任务去学。任务来自于：

• 老板交待的工作；
• 尝试帮助同事们解决问题；
• 你需要花2个小时以上才能完成的工作。

你带着以上的任务，去寻找思路以及最终比较完美的解决方案。不知不觉，你就进步了。

三、学习Excel的途径

最快的途径是接受培训。1天下来老师讲的知识可能比自己过去1年积累的还要多。所以如果你的公司有组织这样的培训，一定要想办法参加学习。自律和自觉能力强的人也可以：

• 网络上的教学视频、公开课（缺点是不系统）；
• 微博上的技巧（实用、短小）；
• 看书（系统知识，但比较费时间、很少有人能坚持看完）；
• 百度知道、论坛提问等（如常上ExcelHome）
• QQ群交流

还有很多，只要想学，你会找到办法的。

德宝老师博客原文：https://blog.debao.name/excel_why_how.html?j=1