成功的企业离不开坚强的执行力。当前,国有企业面临着一系列亟待深化研究和解决的重大课题,主要是推动资产保值增值、提高盈利能力,履行经济、社会责任。在一系列重大任务面前,对国有企业干部职工的执行力提出了更高要求。在这个过程中,讲好“三心”,提高执行力就显得尤为重要。企业科学发展必须以坚强的执行力作为保证。在提升企业执行力上,必须对执行力的功效有正确、科学的认识。中国实战红色管理创始人、中国红色管理研究院院长孙军正老师认为,要解决执行力不足问题,必须找准执行力“短板”,有针对性地加以解决。在提升执行力的过程中,必须优化企业流程,形成完备的责任体系,养成过硬的执行力作风。
一、认识讲“悉心”,科学把握执行力的概念和功效
美国ABB公司董事长巴尼维克曾说过:“一位经理人的成功,5%在战略,95%在执行。”因此,要提高执行力,必须悉心认识什么是“执行力”,厘清“执行力”概念,明确执行力的主要特征。一般而言,执行力是指企业各项战略规划、工作计划、规章制度在每个环节和层次不折不扣得到实施的能力。执行力是企业战略规划、工作安排、制度规程有效执行的保障,也是企业竞争能力的直接体现。从上述执行力的定义可以体现出以下三个层面的含义:
其一,执行力是企业发展战略的一部分,而不只是一个战术组成部分。其二,执行力须企业领导人率先垂范,而不只是一线职工的工作。其三,执行力是公司文化的重要部分,而不只是简单的工作流程与业务要求。
管理实践证明,执行力对一个企业的发展起着越来越重要的作用,成为企业经营成败的决定性因素。我们强调的执行力,是指公司全员贯彻战略意图,完成预定目标的运作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益和成果的关键。
纵观世界知名企业,强有力的执行是其成功的不二法门。强大的执行力对于推动国有企业的科学发展亦具有重要功效:(1)国有企业以执行力作为推动发展的第一动力。作为具有国企,必须坚持把市场做大,把技术做精,把队伍建好,把事业做强,能够聚集有利于生产的要素,优化有利于发展的资源,全面实施和落实公司发展思路和重点工作运行计划,构建公司快速发展的新格局。(2)国有企业以执行力作为创新经营管理的第一支撑。以建设现代公司为目标,进一步强化岗位规范、制度约束、管理责任、履职能力,能够形成“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事有据可查”的新局面。(3)国有企业以执行力作为队伍建设的第一台阶。进一步深化干部职工思想作风建设,打牢忠诚奉献、顾全大局、勤勉高效的思想根基,全面加强“三个建设”,推进“两个转变”。努力推动“五好”领导班子和三支人才队伍建设,目标是提升凝聚力,增强团结力,激发创造力,建设一支具有完美执行力的干部职工队伍。
二、诊病讲“用心”,正确对待执行力不足的主要问题
如同医生诊病,要提高执行力,必须先找准病灶,认清执行力不足的问题所在。就当前国有企业的实际而言,执行力不足问题主要有以下几种表现:
1.观念滞后,不适应新形势的要求。有的干部职工想问题、作决策,习惯搬用老套路,“以会议落实会议、以文件落实文件”,以致工作没有新思路、新措施,打不开新局面。公司的决策部署有层层衰减的现象。有的干部职工在机遇面前反应迟钝,在困难面前缺少办法,对棘手问题不敢碰硬。有的干部满足于维持工作现状,工作缺乏动力,标准要求不高,积极性有所降低。
2.能力缺失,不适应新任务的要求。作为新时期的国企职工,要完成市场竞争的现代公司建设目标,必须具备五种:能力政治鉴别力、工作推动力、持续创新力、自我控制力、形象影响力。但能力缺失的现象在国企干部职工中仍不同程度的存在。比如有的干部缺乏魄力,很多工作不能一抓到底;一线职工文化程度、专业知识普遍偏低,安全意识不强、履责不到位,容易造成生产安全问题。
3.执行漂浮,不适应新时期的特点。在已有制度体系执行方面,国企普遍建立运行了ERP系统、安全履责监督系统,相继实施了学习型企业建设、绩效管理建设,但方案体系和实施运行仍在一定程度上存在执行不到位,落实不深入的问题。距离“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事有据可查”的目标仍有一段距离。在岗位工作中,不注重细节,不追求完美,与“努力超越、追求卓越”的企业精神不符。
三、工作讲“实心”,深入促进执行力的全面提升
提高执行力,必须实心做事,以百分之百的热情、百分之百的努力改进执行措施,优化制执行过程,确保执行效果。
(一)优化工作流程,提高执行水平
提高执行力必须重视流程再造的问题,减少不必要的环节和层次,消除人为因素造成的流程障碍,减少互相推诿、互相扯皮,使各项工作流程顺畅,做到分工合作、职责明确、信息畅通、作业有序。具体而言,就是要将战略流程、运营流程、人员流程有效优化或再造、进行科学运用从而提升企业管理质效。
1.优化战略流程。战略是“方向”。在战略的抉择上要因地制宜、因企制宜,积极参与调查研究认真听取各方意见和建议,确保方向正确,内容合乎时宜。战略也是方法,必须具有可操作性,要有详尽的实施方案,光有宏伟蓝图无实施方案,那么再好的蓝图也是草图一张,再好的战略也只是美梦一场。要注重将战略意志变为目标,目标变为方法,将愿景变为动力,动力化为行动,使全体干部职工朝着一个方向努力,向着一个目标迈进。
2.优化人员流程。抓住“人员流程”正确用人,就抓住了执行过程中的关键环节和重中之重。联想集团董事长柳传志有句名言:执行力就是积极选拔合适的人到恰当的岗位上,给予并坚持长期的锻炼,在国有企业中抓好人员流程,重点要把好三关:一要把好“选人关”。人是执行的主体,归根结底是人在执行企业的策略并反馈企业的文化。二要把好“用人关”。要建立绩效与薪酬挂钩的激励机制。执行与结果相关的工作评价机制,公平竞争的人才选拔机制,营造企业人尽其才、才尽其用的良好氛围。三要把好“育人关”。持续关注职工的发展状态。激发职工的内在潜能,加强素质教育和能力培养,打造一支反应快速、执行有方的精英团队(中层管理队伍)。塑造一支能征善战、训练有素的操作团队(职工队伍)。
3.优化运营流程。管理流程和作业程序共同构成企业正常的生产运营程序,要综合企业内外各方面因素,兼顾效益和效率,必须以保证目标实现和任务完成为基准,合理设计流程和程序,保证企业整体运营流畅。
(二)打造责任体系,提高执行动力
执行力不足的根本原因在于执行单元责、权、利不清晰,以致执行责任人缺乏动力支撑。要解决这一问题,必须建立清晰明了的责任体系,构建环环相扣的“责任链”,在执行力上保持高压态势坚持常抓不懈,才能使执行力得到强化,执行效果得到优化。要摆正决策层、管理层和操作层的位置,明确各自的工作职责,学会“站位”和“补位”,学会“整体运作”和“协同作战”,学会与企业同呼吸、共命运。我们的领导层要着重考虑好战略方向的问题,我们的管理层要着重考虑好实施方案的问题,制作作业流程图、作业指导书,便于每位职工对照执行,我们的操作层要一丝不苟、坚定不移地贯彻落实决策层的意志,形成共识、明确目标,高效运转,与企业共同成长、共同进步。
(三)养成过硬作风,提高执行效果
养成过硬的执行作风,可以影响塑造职工标准的执行行为的行为,既能确保执行的方向,也可以保证执行的力度。我们在执行力提高过程中,要把“不讲任何借口”的行为准则,融合在企业文化里,印刻在职工心目中,使之成为公司每个职工的一种守则、一种信念和一种精神力量,从而以高度负责的态度去对待并做好每一项工作。要长期坚持“四项教育”:即开展企业精神教育,灌输企业价值观,用企业灵魂统率团队;开展荣誉感和使命感教育,灌输“企兴我荣,企衰我辱”的思想,做到忠诚于企业,自觉为企业争光;开展职业纪律和职业道德教育,灌输“一切行动听指挥”、“没有任何借口”、“自动自发的工作”等观念,做到自警自律,恪尽职守;开展企业发展目标教育,灌输居安思危、反骄破满、树立愿景等观念,把实现自身价值与实现企业目标融为一体。
孙军正老师认为,以“三心”塑造强大的执行力,确保企业从决策主体到执行单元言行一致、令行禁止,能够确保企业各项工作目标的实现,这也是国有企业加强企业内部管理所追求的目标。从管理学的角度而言,信息传递、反馈程度层层衰减在很大程度上会左右干部职工执行力度的强弱,但只要我们从在执行过程中注重流程优化,明确责任分配,加之培养过硬的执行作风,执行力建设必将得到不断加强和完善,国有企业在科学发展的道路上也会越走越远。
(请孙军正老师讲课就上中华讲师网;代理孙军正老师的课程就上中华讲师网。)