说起攻关活动,大家都不陌生,且在管理变革过程中会经常开展攻关活动,这也是做好项目的一大法宝。攻关活动和与QCC、品管圈等有类似之处,大家都是针对某一瓶颈或频发问题进行攻关,在短时间内解决问题或消灭瓶颈。不同的是,攻关活动更强调的是集中优势兵力,聚焦难关,逐一攻破。下面就攻关活动提几点注意事项:
1、选题
选择攻关项目是最基本的一步,选好了,就能快速进入攻关角色,快速取得攻关效果;选得不好,就会不温不火,拖泥带水,难以见效。所以在选择攻关项目时,必须要考虑几个问题:
第一,数据说话,有数据支撑问题所在,有数据证明瓶颈存在,坚决杜绝感性定论或想当然的认为是瓶颈。
第二,选内为主,在自己身上找问题解决,总比在别人身上找容易得多,管理在于求内,而非求外,所以,攻关选题,必须先解决企业内部问题或部门内部问题。
第三,选点为主,尽可能缩小攻关范围,以选点为主解决问题,以点连线,以线圆面,逐步推进。如果一开始就把攻关项目定在面上,容易分散兵力,且收效甚微,一旦耗时过多,攻关组员也会疲惫。
2、选人
选对人,才能做好事,这是浅而易见的道理,要想攻关活动能取得显著效果,必须在攻关活动开始前就要选配好组员。
第一,选好组长,火车跑得快全靠车头带,指挥的人不行,事情很难做好的。所以,在选择攻关小组组长时,应综合考虑,选择那些在企业里德高望重的领导为先,或者雷厉风行的技术骨干,总之,组长要德才兼备为好。
第二,选好组员,团队的协作,在攻关活动中至关重要,只有相互配合,团结协作,才能又快又好的完成攻关任务。为此,在选拔组员时,要根据攻关项目涉及的领域确定攻关人选,尽可能的选那些骨干型、师傅型人才,给他们机会去表现,肯定他们的参与。
第三,选好“秘书”,也可以说稽核员,需要攻关“秘书”全程跟进好攻关进程,收集数据或信息,为攻关决策提供情报依据。
3、选时
时间跨度的选择或确定也是攻关项目的重要部分,确定攻关项目后,要充分评估攻关项目的难以程度,攻关项目领域工作负荷状态,参与人员能力状况,可支配资源状况等,初步确定攻关时间长度,宜短不宜长,以不超过1个月为好。
4、定标
攻关必须是有目的性的,为实现某一个目标值而攻关的。而目标值的确定,必须遵循循序渐进原则,不要一步到位,把目标定得过高,以免目标达不成时,对攻关小组成员的积极性打击很大,甚至会影响以后再次开展攻关活动的积极性。在确定攻关目标时,最好以一周或半月确定阶梯性目标,让目标实现的可能性大些,组员的信心也会大很多。
5、分段
攻关活动能否有序展开,关键在于攻关项目的分段,分段得当,实施起来很容易,也很容易出效果,分段不当,实施就容易陷于困境或实施周期变得漫长,容易消磨大家的积极性。攻关项目分段后,必须落实到具体人头上,即攻关实施终端必须为某具体的人,而非部门或车间。
6、执行
攻关项目的实施,必须从一开始就要有专人跟进,收集数据或情报,一旦出现实施中段或不顺畅时,必须立马纠正或调整,决不允许拖延,否则,整个攻关进度都将会受到影响。对于攻关实施过程中出现的违规情况,一定要追究责任,维护攻关项目实施的权威性;跟进过程中发现表现优秀的,应第一时间给予表扬和奖励,树立攻关标杆人物,加大宣传力度。
7、分享
一定要定期举行攻关项目实施进程总结,最好以周为单位,在总结上分享攻关心得,分享攻关方法,分享攻关阶段成果,肯定攻关阶段成果,鼓舞人心。
广东同满源企业管理研究所、广州同满源企业管理咨询有限公司资深咨询师
莫伟义