如何谨防上海公司注册七大陷阱 ---国际化上海就应该有国际化的商业环境--- (文/伟亚) （前言：相信上海世博会的成功举办会更大地鼓舞那些想来上海开拓市场开办公司的人，“注册开办”是上海给来上海发展的所有朋友的国际化第一印象效应，为了更好地顺应上海国际化大都市的发展潮流，本文为以世博会为契机开拓国际国内业务的个人和组织来上海开办公司做些指引，为提高开办公司的效率和降低开办成本为目标。本文申明所提的所谓“陷阱”仅仅是抛砖引玉不针对任何个人和组织,仅希望对来上海开展业务和交流工作的朋友能有启发作用。） 一、信口开河，随意承诺，不考虑后果！ 二、超低价位，先把客户招进来，再“分期付款”！ 三、代办注册深层专业问题！ 四、超优惠退税政策，增值税无条件退10-50%不等！ 五、招进客户时热情周到，公司办好后人都找不到了！ 六、低价办理营业执照，终身免收管理服务费的背后！ 七、证照签收陷阱：慎防遗漏！ 八、上当后处理办法：不要付款进行官司诉讼！（前提是代办与垫资合同分开签订，当然也只对正规公司有用）伴随国家为促进经济发展而鼓励私营、外资企业等投资发展的同时，各省市或开发区的招商部门或代理招商机构在竞争日趋激烈的招商市场上，想尽一切办法招商引资。与此同时，也应孕而生了一些坏现象。在此介绍几种现象，望有意注册上海公司的老板及创业者，能在出现以下几种现象时多加小心，以免多花时间与资金而耽误企业成长和发展。 一、信口开河，随意承诺，不考虑后果！ 现在，经常在注册公司当中出现信口开河现象，因为每个新开办公司的老板及创业者总希望自已能够找到既办证费用低服务好，又要优惠政策好的开发区。因此个别招商机构或人员就由此迎合一些客户的心理，只要客户能想的好处，他们都满口答应你，从不考虑后果，待公司注册好了，发现和以前的承诺不兑现时，已经晚了，企业只能自吞苦水！ 二、超低价位，先把客户招进来，再“分期付款”！ 超低价位，创业者和新办企业的老板们都处在事业的开始阶段，都抱着少花等于挣的心理，都希望支出最少得到更多，只要公司办得好，哪里费用低，我就在哪里办，出来的营业执照不都是一样的：因此，个别招商部门或代理招商机构的工作人员，就紧紧把握每位客户的心理，把费用说的很低，还有些机构直接承诺办证费用全免，等在办理过程中或办理结束后，就开始变脸了： 1、一般都在营业执照办出后，向客户提出收取验资费，公告费，图章费等； 2、有的办出执照后，就问企业税务登记要办理吗？客户无一回答不办的，那么好，支付代码公告费，税务办理费等等，名目繁多，不甚枚举； 3、有的办好后要求收取私营协会会费和工本费等各种费用； 4、有些全免办证费用的，等手续办理完结后，要求去付代办费用，验资（融资）费用，有的要求去付工本费用，有的要收费管理费用等。 天上不会掉馅饼，所以，一定要在正常合理的费用和条件下办理相关公司注册的手续，特别是办理注册公司事宜上，属于特殊性定制事物，等办出营业执照，代码、税务登记证来，就算你发现问题，要不办也要先公告注销才能合法结束全部过程。 5、如果是先做垫资再做注资的项目，开发区一般有自己的财务部门，会在税务登记证出来后会诱导客户聘请他们做企业兼职会计，如果在签订代理合同时有签订聘请条款，往往会在你不知情的情况下你的所以证件复本在没经过你同意的条件下到了他们手里了（本身是需要签收的），你不办会告诉你要报税了，不报来不及了你的公司帐号就是不安全的了云云，又进了圈子一步无法脱身了。（本身就是一伙的） 三、代办注册深层专业问题！ 1、在接受整套齐全的注资证照时，注册资金必须以特种转帐凭证的方式从验资户转入基本户后，再抽出。（当然我必须看到“特种转账贷方凭证”的“验资转基本户”上面的金额必须是“xx万”，如果没有公司将有抽逃资金嫌疑，这本身也是公司开办要做的第一笔财务账）。有问题的帐号不要还好过； 2、他们会指定开基本户银行，一般这种情况银行要求企业必须预留几万元不等，这个有可能是开发区跟银行都商量好的了，在存入银行x万元时，必须先在银行确认并看到公司银行基本账户内有x万的预留否则你不能给他们钱。（如果没有说明没有从验资户转到基本户，那就预示验资户销户后x万元资金没有进基本户而直接被垫资方抽走了）。 3、如果你是签订的“全包”性代办性质，那么垫资本身就是他们的事情，如果中途要你出任何钱都是不合理的，如何操作你不用管，只等完后必须按正规的手续把所有证照交接，以上两点就是代办注册公司的核心竞争关键和盈利模式，如果代理的进展情况很慢，甚至拖延几个月下不来，说明他们的垫资能力有限，或者客户多的资金要周转几次（但每周转一次都要在银行一定的时间，一般操作是先开立验资户进账后再注销时直接把钱提走而不进基本户。），这就造成客户在长久等待中煎熬往往是企业失去订单机会的可能，而让客户进入“圈圈”后为利益会无所顾及客户的感受，这就是代办注册的循环现象恶习。 4、如果你是外地来上海开办公司，注意没有关系是要吃亏的！因为上海看上去很国际实际一点都不国际，他的官僚注意不被北京差！很欺生的！如果你办公司时出现本文情况就要注意了：开发区或代理注册的他们与政府的关系是非同一般的，甚至可以说是"一个利益链条上的",一般你也是无法威胁到他们只有任其摆布的可能，因为你的所有东西都在他们手里，你为了股权大局会忍气吞声了。他们为了达到最大化目的你就是给他们钱请他们吃饭都不会给你面子的！所以要小心了！ 四、超优惠退税政策，增值税无条件退15-50%不等！ 有的招商机构优惠政策中，明明白白写着增值税退15%，有的退50%，营业税退75-80%，如此优惠实在诱人，简明扼要，让一些新创办企业的老板们心跳加速，17%的增值税就能退15%，这生意怎么做也能赚钱呀,岂知其中有问题。 在退税上，根据上海市国地税务局和上海市政府的统一规定下，除了个别区县有一定幅度内的优惠政策外，其它的区县基本都一样的优惠政策，但是在招商时为了多得到客户，一些机构和个人就不管这么多了，有的客户提出质疑，这些机构还拿出协议和客户签定，以示诚意，其实，增值税是国税，本身就是流转税可以低扣，再17%退15%，这是绝对不可能的，等客户发现真实情况后，要么原来的办事人员调离岗位无法联系就是换个人振正有词的跟客户解释，怎可能这么优惠云云...最终也只能如此了。(优惠政策请见《上海公司返税等优惠政策》) 五、招进客户时热情周到，公司办好后人都找不到了！ 当客户提出要办公司时，笑脸相迎，又是倒茶又是递烟，甚是客气，答应帮忙申报，帮忙企业年检...等公司办好了，不过多久，哇噻，怎么搬走了，电话一打，不通...郁闷吧。 还有的是一些虚假招商机构，再收取客户办证费用后，就换个地方，继续行骗。尤其是马路边的一些招商机构，有的一两个月就换个地方。 六、低价办理营业执照，终身免收管理服务费的背后！ 上海有些开发区能做这一点，但是，大部分开发区是做不到的。待企业入住开发区后，有的开发区用面管理费来抵冲退税，有的开发区第一年免管理费，以后出台新政策而收取管理费。开发区也是经济实体，自去年开始，因须提供注册用办公室，开发区都要收管理费。所以，企业在注册时，要选择信誉好的开发区。 七、证照签收陷阱：慎防遗漏！ 为避免后患无穷，务必在接受所代办的所以证照时，必须按下列清单来逐个签收确认，否则你不用付款，当然看当时具体情况了： 1、企业核准通知书 2、公司章程 3、股东决议 4、验资报告 5、营业执照(正副本) 6、组织机构代码证、IC卡(正副本) 7、税务登记证(正副本) 8、发票购买本 9、所属税局及报税地址 10、公司的税率，可购发票份数等等 11、税局专管员联系方式 12、验资户进帐单 13、特种转帐贷记凭证（验资户进基本户） 14、基本户银行对帐单及对帐单上每一笔出入凭证 15、代理注册资金垫资xx万 16、公章一套 17、股东身份证原件 18、基本户开户许可证 20、发票，基本户垫资收据 八、上当后处理办法：不要付款进行官司诉讼！（前提是代办与垫资合同分开签订，当然也只对正规公司有用） 1、首先不要直接找工业园或经济开发区的招商部门办理，否则时间就是你的最大成本（拖拉耗时漫长）； 2、其次选择自己公司的财务人员办理与跟进（需熟习上海环境），找亲戚朋友介绍园区熟人办理会加快进程！ 3、三是找熟习的按正规流程办理的会计事务所代理，因为他们熟习整个流程，开办初期也解决了会计问题！ 4、有政府等社会关系来疏通，一般情况会加快点不会出大问题，但时间也会有延误可能； 5、小心基本户银行的选择，建议自己指定开办银行；最后交接文件时最好列出清单请专业人员陪同到银行交接，在确认银行对账单没有问题时方可交接； 6、按签订的办证时间（按工作日算，遇国家政策变动除外）起诉违约赔偿损失等；拿回个人身份证件前提下知趣退出，但这样又助长了“他们的”恶习！ 欺生和欺负你不懂这方面的专业是助长这种行业恶习长期存在与发展的根本原因。以上建议仅供参考，是否也适合中国其它地区请大家自己分析把握吧，总之如果不听取这些建议，你只会拿到一个有问题的帐号，这是你开办公司时的希望吗？！（本文仅供相互交流与分享，未经作者允许不许转载！）